1. Quel est l’objectif de cette politique de confidentialité ?
L’objectif de cette politique est de répondre aux obligations d’information du cabinet Racine (ci-après « Racine », « Cabinet » ou « nous ») en vertu du RGPD (article 12 et suivants) et de toute règlementation applicable, de documenter les droits et obligations des candidats en ce qui concerne le traitement de leurs données personnelles.
La présente politique définit les conditions dans lesquelles nous traitons les données à caractère personnel auxquelles nous avons accès au cours du processus de sélection et de recrutement.
Cette politique de confidentialité est applicable pour toutes les candidatures au sein de Racine qu’il s’agisse d’un poste de salarié, d’un profil avocat ou d’un stagiaire.
Il est important que vous lisiez cette politique car en soumettant votre candidature, vous confirmez que vous l’avez lue, comprise et acceptée.
2. Quel type de données recueillons-nous ?
Données non techniques
- Identité et données d’identification (nom, prénom, date de naissance, pseudonyme) ;
- Coordonnées (téléphone, adresse postale, courrier électronique, comptes de réseaux sociaux, etc.) ;
- Données relatives à la vie professionnelle (formation, expériences, coordonnées de l’employeur actuel et des anciens employeurs, centres d’intérêts professionnels, préférences en matière de déplacements et de localisation, etc.) ;
- Les informations recueillies au cours de l’entretien et toute autre information communiquée.
Données techniques (le cas échéant)
- Tous les logs/données de journalisation de l’environnement technique du Cabinet auxquels les candidats ont accès.
Ces données n’étant pas nécessaires à la sélection et au recrutement des candidats, nous vous demandons de limiter les informations que vous nous transmettez à celles qui sont strictement professionnelles et utiles à votre recrutement. Veuillez-vous assurer que les documents que vous nous envoyez ne contiennent pas d’informations sensibles telles que décrites ci-dessus.
3.Comment recueillons-nous vos données ?
Les données peuvent être collectées de deux manières :
- Collecte directe de vos données : les données sont communiquées directement, par exemple lorsque vous répondez à candidature publiée sur notre site ou sur nos réseaux sociaux ;
- Collecte indirecte de vos données : elle est effectuée par une société spécialisée, comme les chasseurs de têtes, les sites web de recrutement, etc.
4.Quelles sont les finalités et les bases légales du traitement de vos données ?
Les finalités ayant pour base légale un intérêt légitime sont les suivantes
- Administration et traitement de la candidature
- Évaluation de l’aptitude à l’emploi
- Vérification des antécédents
- Contact pour organiser des entretiens
- Création d’une CV-thèque
- Traitement d’un CV provenant d’une société de recrutement
- Statistiques
Une fois la phase de recrutement terminée, les données seront traitées pour l’exécution du contrat.
5.Qui a accès à vos données personnelles ?
Les destinataires internes sont :
- Les ressources humaines ;
- Les directions opérationnelles concernées par la candidature ;
- Les membres des organes de gouvernance du Cabinet.
Les destinataires externes sont :
- Les prestataires de recrutement ;
- Les autorités compétentes le cas échéant.
6.Transférons-nous vos données en dehors de l’Union européenne ?
Racine se réserve le droit de décider de procéder ou non à des flux transfrontaliers des données personnelles qu’elle collecte et traite.
Les flux de données transfrontaliers sont régis par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
7.Quelle est la durée de conservation des données
Lorsqu’à l’issue du processus de recrutement une candidature est retenue, elle est conservée dans les conditions et pendant la durée définie dans la politique relative aux données à caractère personnel des employés du Cabinet.
Au contraire, lorsque la candidature n’est pas retenue, celle-ci est immédiatement supprimée. Néanmoins, Racine se réserve le droit, pour certains profils, de les conserver en vue de futures opportunités et pour lesquelles les données pourront être conservées pendant un délai maximum de deux ans à compter du dernier contact, sauf opposition du candidat concerné.
8.Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données, de rectifier les données inexactes ou qui doivent être mises à jour, et d’effacer vos données, ainsi que d’autres droits énoncés dans :
- L’Article 17 du RGPD (droit à l’effacement)
- L’Article 18 du RGPD (droit à la limitation du traitement)
- L’Article 21 du RGPD (droit d’opposition)
- L’Article 22 du RGPD (droit de s’opposer à une prise de décision individuelle automatisée en vertu du RGPD, lorsque les critères énoncés dans cet article sont remplis)
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Cnil si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés.
9.Comment exercer ses droits ?
Racine a désigné un délégué à la protection des données (DPO), Eric BARBRY, qui peut être contacté à l’adresse suivante : ebarbry@racine.eu – +(33) 1 44 82 43 16
Si vous souhaitez exercer personnellement l’un de vos droits, veuillez contacter notre DPO.
10.Sécurité et protection des données
Racine définit et met en œuvre des mesures de sécurité pour éviter la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données. Les systèmes informatiques et les supports papier utilisés sont organisés et protégés pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos informations.
11.Mise à jour
Nous nous réservons le droit de modifier la présentation et le contenu de cette politique. Nous vous encourageons donc à la consulter régulièrement.